Можно ли подготовиться к проверке ФАС и как себя вести?

К вам едет ФАС, что делать? Как быть? Без паники. К проверке антимонопольного органа можно и нужно подготовится, кроме того стоит знать как себя вести и чему возразить при проведении проверки сотрудниками инспекции.

Можно ли подготовиться к проверке ФАС и как себя вести?

В чем заключается подготовка?

Вы должны подготовить своих сотрудников к проверке ФАСа. Для этого как для руководителей, так и для сотрудников компаний:

  1. Проводятся регулярные тренинги по основам антимонопольного законодательства;
  2. Создаются алгоритмы действий при проведении проверок ФАС, включающие: список сотрудников, которые привлекаются к проведению проверки, с четким разграничением функций и обязанностей; описание процедуры проведения проверки, права сотрудников ФАС, права и обязанности сотрудников компании;
  3. Проводятся тесты – готовности к проверке ФАС;
  4. Антимонопольный аудит. Один из самых действенных методов подготовки к проверкам антимонопольного органа. Такая услуга включает в себя исследование особенностей товарных рынков; взаимоотношений с коммерческими партнерами и потребителями; коммерческой политики и вопросов ценообразования; прошедших и текущих споров с ФАС и иные. По результатам аудита вам выдается аналитический отчет и рекомендации по устранению выявленных рисков. Он проводится не только для вашего спокойствия, но и в целях избегания штрафа, который может наложить соответствующая инспекция.

Как себя вести? Спокойно, тревожно или быть начеку?

Помимо подготовки, стоит продумать свое поведение, ваши действия при возникновении каких – либо ситуаций и возможные ответы на вопросы сотрудников антимонопольного органа. Вы должны излучать спокойствие, но в то же время «держать руку на пульсе».

Во – первых, проверьте личность и полномочия сотрудников ФАС, попросив предъявить служебные удостоверения и приказ о проведении проверки. При возможности снимите копии с указанных документов или запишите основные сведения.

Во – вторых, проинформируйте сотрудников компании о проведении проверки и свяжитесь с юристом, его присутствие и советы помогут вам возразить действиям инспекции при возникновении спорных ситуаций.

В – третьих, вы или руководитель компании должны поспособствовать работе инспекции путем организации данного мероприятия. Например, предоставить помещение, обеспечить наличие ксерокса. Ни в коем случае не препятствуйте проведению проверки, предоставьте свободный доступ к вашим помещениям и документам сотрудникам ФАС, создайте иллюзию, что вам можно доверять. Однако не стоит проявлять чрезмерной инициативы, не предоставляйте документы и информацию, которая не была запрошена, в особенности, не относящихся к предмету проверки.

В – четвертых, точно нужно знать, на что имеют право сотрудники антимонопольного органа, а если с вами будет юрист, сделать это будет еще проще.

В – пятых, заметив «слабые места», подготовьте контраргументы.

В – шестых, обеспечьте сопровождение каждого из членов инспекции. Также при составлении протоколов и актов приема – передачи документов снимите копии. При отказе в их составлении стоит потребовать совершения данного действия сотрудниками ФАС. При наличии возражений заносите замечания в протокол.

О том, что у вас проводится проверка ФАС, не должны узнать конкуренты, данная информация должна стать «коммерческой тайной». И помните любой акт проверки можно обжаловать, подобрав правильные аргументы и законодательную базу. Для этого стоит записывать каждый шаг проверяющих органов, быть начеку, в том числе записывать ответы на вопросы для создания «полной картины» прошедшей проверки.

Отправляя заявку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Отправляя заявку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных