Поскольку единственным источником, удостоверяющим проведение обыска, является протокол, то к его содержанию предъявляются особые требования. Он должен содержать следующие положения:
Во-первых, место, дата и точное время (в минутах) проведения следственного действия;
Во-вторых, ФИО следователя и всех лиц, присутствующих во время обыска офисных помещений. Не случайно именно эти два требования стоят самыми первыми, поскольку именно с этими положениями чаще всего связаны нарушения. Обязательно требуется отразить в протоколе последовательность процессуальных действий в той очередности, которой они были произведены.
Далее должно быть указано, в каком месте и при каких обстоятельствах были обнаружены предметы, документы или ценности, выданы они добровольно или изъяты принудительно. Все изымаемые предметы, документы и ценности должны быть перечислены с точным указанием их количества, меры, веса, индивидуальных признаков и по возможности стоимости.
Если в ходе обыска были предприняты попытки уничтожить или спрятать подлежащие изъятию предметы, документы или ценности, то об этом в протоколе делается соответствующая запись и указываются принятые меры следователя по прекращению такой деятельности. А также указывается все технические средства, которые использовались в ходе отыскания доказательств.
Протокол обязательно должен содержать запись о разъяснении прав и обязанностей, ответственности, там ставится соответствующая подпись сотрудниками или руководителем организации при вручении для ознакомления. Затем передается копия протокола.
Протокол – кладовая нарушений и всевозможных злоупотреблений, «не важно как проведешь, главное как зафиксируешь»! В нем может быть отражена неполная, недостоверная, непоследовательная информация, отсутствовать запись о разъяснениях прав, не отражены все изъятые доказательства и тому подобное, поэтому для того, чтобы избежать дополнительных проблем необходимо присутствие квалифицированного адвоката.